Chcesz prowadzić notatki online, ale obawiasz się o poufność? Wyjaśniamy prostym językiem, co daje dodatkowa ochrona danych w gabinecie.
Notatki terapeutyczne zawierają informacje, których pacjent nie powiedziałby nikomu poza gabinetem. Dlatego przy pracy online ważne jest nie tylko to, gdzie zapisujesz dokumentację, ale też kto realnie może zobaczyć jej treść.
Dodatkowa ochrona danych polega na tym, że wrażliwe treści są zabezpieczane na Twoim urządzeniu, zanim zostaną zapisane w systemie. Skuteczność tej ochrony zależy także od bezpieczeństwa urządzenia, hasła i zasad odzyskiwania dostępu.
Jak to działa prostym językiem
Wyobraź sobie, że piszesz list i zamykasz go w sejfie przed wysłaniem. Kurier dostarcza zamknięty sejf. Odbiorca otwiera go swoim kluczem. Kurier nigdy nie widzi zawartości — nawet jeśli ma dostęp do sejfu przez całą drogę.
W aplikacji takim sejfem jest dodatkowe zabezpieczenie treści. Dlatego potrzebne są silne, unikalne hasła, ochrona urządzenia i przemyślana procedura odzyskiwania dostępu.
W OtterSafe wrażliwe treści są zabezpieczane na urządzeniu użytkownika. Przed podjęciem decyzji warto zapoznać się z aktualnymi informacjami o bezpieczeństwie oraz zasadami odzyskiwania dostępu.
Co jest chronione, a co nadal jest potrzebne do działania?
W OtterSafe dodatkowa ochrona obejmuje wrażliwe treści dokumentacji. Zakres ochrony warto zawsze sprawdzić w aktualnym opisie bezpieczeństwa, bo różne typy danych mogą być obsługiwane inaczej.
Aplikacja nadal potrzebuje pewnych informacji organizacyjnych, na przykład daty utworzenia dokumentu, statusu sesji albo rozmiaru pliku. To nie jest to samo co treść notatki terapeutycznej.
Co to oznacza dla RODO?
Dodatkowa ochrona treści pomaga spełniać wymogi bezpieczeństwa, ale nie załatwia całego RODO za gabinet. Nadal potrzebujesz właściwej podstawy przetwarzania, klauzul informacyjnych i zasad przechowywania dokumentacji.
W razie incydentu takie zabezpieczenie może zmniejszyć ryzyko dla pacjentów, ale nie zwalnia automatycznie z oceny zdarzenia ani sprawdzenia obowiązków zgłoszeniowych.
To konkretna ochrona przed jednym z największych ryzyk w cyfrowej dokumentacji terapeutycznej: nieuprawnionym odczytem treści notatek.