Twój
gabinet
pod kontrolą
Notatki, terminy, zgody i pliki pacjentów w jednym miejscu — bez przekopywania się przez segregatory.
Anna K.
Aktywna · 24 sesje
Notatka z sesji #24
DzisiajNotatka z sesji #23
14.07Notatka z sesji #22
07.07Czy to brzmi znajomo?
Prowadzenie praktyki to nie tylko praca z pacjentami — to też notatki, zgody, terminy i dokumenty.
Rozproszona dokumentacja
Notatki z sesji, ćwiczenia, zaświadczenia i formularze zgody — czasem na papierze, czasem elektronicznie. Trudno znaleźć potrzebne informacje w krytycznym momencie.
Ryzyko przeoczenia ustaleń
Bez systemu przypomnień i dobrej organizacji danych łatwo przeoczyć wcześniejsze ustalenia: zgłaszane objawy, leki, cele pracy z pacjentem.
Wpływ farmakoterapii
Jako psycholog czy psychoterapeuta nie zawsze masz wiedzę o lekach, które bierze pacjent, a które mogą wpływać na pracę w gabinecie.
Obawy o RODO i bezpieczeństwo
W notatkach terapeutycznych są bardzo osobiste informacje. Trudno pracować spokojnie bez pewności, gdzie są przechowywane i kto może je zobaczyć.
OtterSafe ma na to odpowiedź
Zaprojektowane od zera dla polskich psychologów i psychoterapeutów.
Organizacja pracy
w gabinecie
Dzięki zakładkom z wygodnym dostępem uzyskujesz możliwość szybkiego wglądu w informacje najczęściej potrzebne w trakcie rozmowy z pacjentem.
- Cele pracy i postęp terapii
- Zgłaszane objawy i intensywność
- Notatki, pliki i zgody pacjenta
- Historia sesji i dokumentacji
Pacjent · A.K.
Od 3 miesięcy · 12 sesji
Postęp celów pracy
Poprawa jakości snu / Faza 1
Obniżenie poziomu lęku / Faza 1
Rozwijanie asertywności / Faza 2
Inteligentna dokumentacja
Wszystkie dokumenty w jednym bezpiecznym miejscu. Szablony dopasowane do praktyki psychoterapeutycznej.
- Szablony notatek z sesji
- Zgody z podpisem na ekranie
- Zaświadczenia i diagnozy
- Wyszukiwanie w notatkach
Szablony terapeutyczne
Gotowe, wielostronicowe szablony pomagają prowadzić dokumentację bez zaczynania od pustej kartki.
- Notatka z sesji terapeutycznej
- Plan terapii i wywiad
- Konceptualizacja CBT
- Puste, liniowane i kropkowane strony
Sesja
Temat, obserwacje, interwencje, plan
Plan terapii
Cele, hipotezy, interwencje
Wywiad
Powód zgłoszenia, historia, ryzyka
Konceptualizacja
Model CBT, przekonania, strategie
Wyszukiwanie w notatkach
Szybko odnajdujesz konkretne słowa i tematy bez przekopywania się przez cały notatnik.
- Wyszukiwanie w otwartej notatce
- Wyniki z konkretną stroną i fragmentem
- Szukanie po słowach kluczowych
- Indeks z tekstów, checkboxów i tabel
…omówiono bieżące cele i postęp w planie terapii…
…kierunek pracy ustalony na najbliższe spotkania…
Centralny system leków
Historia farmakoterapii każdego pacjenta i informacje z oficjalnej rządowej bazy leków.
- Rządowa baza leków odświeżana codziennie
- Historia leków pacjenta
- Dawkowanie i pory podawania
- Karta leku z bazy URPL
Prosty start i uporządkowana praca
Dodaj pacjentów i uporządkuj pracę
Dodaj pierwszego pacjenta, zapisz zgodę i zaplanuj sesję — wszystko w jednym, uporządkowanym miejscu.
Prosty startDokumentuj podczas lub po sesji
Pisz notatki na komputerze lub tablecie, korzystaj z gotowych szablonów i trzymaj wrażliwe informacje w bezpieczniejszym porządku.
Komputer i tabletUdostępniaj materiały pacjentom
Wysyłaj kwestionariusze i dokumenty linkiem e-mail. Pacjent wypełnia formularz w przeglądarce — bez zakładania konta.
Bez logowania pacjentaTwój harmonogram zawsze pod ręką
Planuj sesje, śledź historię spotkań i ustawiaj przypomnienia dla siebie — wszystko w jednym miejscu, dostępnym online.
- Widok miesięczny z kolorowymi oznaczeniami sesji
- Przypomnienia o pierwszej wizycie i uzupełnieniu notatek
- Sesje cykliczne — ustaw raz, powtarzaj co tydzień
- Podsumowanie dnia z liczbą odbytych i odwołanych sesji
Wrzesień 2025
Widok miesięcznyDzisiaj
Anna K.
Sesja indywidualna
Marek W.
Sesja indywidualna
Julia S.
Sesja online
Wyślij materiały i formularze wprost do pacjenta
Udostępniaj dokumenty i kwestionariusze linkiem e-mail. Pacjent otwiera formularz w przeglądarce i odsyła odpowiedzi bez zakładania konta.
- Bezpieczne linki do dokumentów z automatycznym terminem ważności
- Kwestionariusze online wypełniane przez pacjenta
- Zgody zapisywane z podpisem złożonym na ekranie
- Odpowiedzi trafiają bezpośrednio do Twojej dokumentacji pacjenta
Psychoedukacja — lęk napadowy.pdf
Udostępniono Annie K.
Kwestionariusz samopoczucia
Formularz dla pacjenta
Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
OtterSafe pomaga specjalistom bezpieczniej organizować notatki, materiały i pracę z pacjentem. Bezpieczeństwo jest częścią codziennego sposobu pracy, a nie dodatkową czynnością na końcu.
Przeczytaj o bezpieczeństwiePrywatność wpisana w codzienną pracę
OtterSafe pomaga ograniczyć dostęp do informacji pacjenta do osób, które rzeczywiście powinny je widzieć.
Wrażliwe treści dodatkowo chronione
Notatki i dane pacjenta są zabezpieczane jeszcze zanim zostaną zapisane w systemie.
Dostęp online
Pracuj w nowoczesnej przeglądarce na komputerze, tablecie lub telefonie.
Regularne aktualizacje
Ciągły rozwój aplikacji na podstawie feedbacku użytkowników.
OtterSafe vs. alternatywy
Porównujemy to, co zwykle da się zrobić od razu, bez układania własnego systemu z kilku osobnych narzędzi.
Papier / Word
Excel / Notion
GoodNotes
OtterSafe
„Do ustawienia” oznacza, że podobny efekt wymaga własnych zasad, szablonów lub obejść.
Poznaj planowane pakiety
Poniższe ceny są planowane na moment premiery OtterSafe.
Free
Na start
- 3 aktywnych pacjentów
- 100 MB miejsca na dokumenty i załączniki
- 10 sesji miesięcznie
- Kalendarz i podstawowa lista sesji
- Notatnik dla każdego pacjenta
- Gotowe szablony do rozpoczęcia pracy
- Ręczne zarządzanie lekami pacjenta
- Eksport PDF
Basic
Do codziennej pracy
- 20 aktywnych pacjentów
- 1 GB miejsca na dokumenty i załączniki
- Sesje bez miesięcznego limitu
- Gotowe szablony z planów Free i Basic
- 2 własne szablony notatek
- 2 własne szablony zgód
- Tworzenie notatki z sesji
- Tabele i skale kliniczne w notatkach
- Wyszukiwanie w aktualnej notatce
- 10 własnych formularzy i kart pracy dla pacjentów
- Przypomnienia o sesjach i podstawowe powiadomienia
- Eksport PDF
Premium
Pełne możliwości
- 200 aktywnych pacjentów
- 10 GB miejsca na dokumenty i załączniki
- Wszystkie gotowe szablony
- Własne szablony notatek i zgód bez ograniczeń
- Formularze i karty pracy dla pacjentów bez praktycznego limitu
- Monitor postępów terapii z analizą odpowiedzi pacjenta
- Sesje cykliczne
- Import PDF do notatek
- Globalne wyszukiwanie notatek
- Baza leków odświeżana codziennie i szczegóły produktów leczniczych
- Udostępnianie dokumentów pacjenta
- Statystyka źródeł pozyskania pacjentów
- Biblioteka materiałów terapeutycznych
- Zaawansowane powiadomienia
Wszystkie ceny są cenami brutto.
Jak chronić dane pacjentów zgodnie z RODO — przewodnik dla psychoterapeutów
Prowadzenie dokumentacji pacjentów wiąże się z obowiązkami wynikającymi z RODO. Sprawdź, jak uporządkować je w swojej praktyce bez zbędnej biurokracji.
Dokumentacja sesji terapeutycznych: co warto zapisywać i jak to robić skutecznie
Dobra dokumentacja to nie biurokracja — to narzędzie pracy. Dowiedz się, co warto zapisywać po każdej sesji i jak zorganizować notatki, żeby były naprawdę użyteczne.
Bezpieczne notatki online: co to oznacza w pracy terapeuty
Chcesz prowadzić notatki online, ale obawiasz się o poufność? Wyjaśniamy prostym językiem, co daje dodatkowa ochrona danych w gabinecie.
Często zadawane pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas!
Masz pytania?
Napisz do nas.
Chętnie odpowiemy — czy to pytanie o produkt, bezpieczeństwo, czy wycenę dla gabinetu grupowego.
kontakt@ottersafe.plZwykle odpowiadamy w ciągu 24 godzin.